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美國審計計劃管理與質(zhì)量控制考察紀(jì)實

發(fā)布時間 : 2023.01.16 11:16:20 瀏覽 677

美國國家審計屬于立法型,審計機關(guān)包括國會所屬的會計總署和各州議會、地方議會所屬的審計長辦公室,以及聯(lián)邦政府各部門注冊的檢察長辦公室和各州政府及地方政府下設(shè)的審計局或州政府部門的檢察長辦公室。美國聯(lián)邦會計總署與地方審計機關(guān)沒有領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,各州的審計體制不盡相同。但無論何種審計體制,主計長都是由公眾投票選舉的,審計機關(guān)對國會或州、市議會負(fù)責(zé)。如紐約市審計局設(shè)在主計長辦公室,主計長由公眾選舉產(chǎn)生,與市長、市議會議長平級,直接向議會匯報工作,并對公眾負(fù)責(zé)。

美國審計計劃管理與質(zhì)量控制考察紀(jì)實


審計計劃管理基本情.


1、審計機關(guān)審計權(quán)限。美國國家審計機關(guān)審計的主要是政府預(yù)算資金或投資所涉及到的項目?或單位?,工作范圍相當(dāng)廣泛。其中心內(nèi)容是評價政府對各項目的投資是否值得和合理。如洛杉礬市審計局的審計范圍涉及市政府安排的l10多億預(yù)算資金,主要是一些獨立的部門或單位,如機場、港口和水電部門,還有一些預(yù)算執(zhí)行部門,如法院、安全部門、警察局、公共服務(wù)機構(gòu)和事業(yè)單位等;另外,還有一些諸如養(yǎng)老金等社會福利基金和少量政府部門間的轉(zhuǎn)移支付等資金的審計。


2、審計計劃部門的設(shè)置情況。美國審計機關(guān)對審計計劃工作十分重視。審計機關(guān)內(nèi)部都設(shè)有專門的審計計劃管理部門,如會計總署就單獨注冊了政策和項目計劃辦公室,形成完整的審計計劃工作體系。聯(lián)邦政府部門的監(jiān)察長辦公室也在政策、計劃和管理系統(tǒng)辦公室設(shè)置了計劃和難點評估處專司審計計劃工作。


3、審計項目計劃的組成。美國國家審計機關(guān)的審計計劃一般包括常規(guī)性的審計項目、國會或議會交辦的項目?在我國為政府領(lǐng)導(dǎo)交辦事項?、公眾熱線舉報項目等內(nèi)容。如美國會計總署的審計計劃包括常規(guī)性的審計項目、國會交辦的審計項目等。常規(guī)性的審計項目,諸如按要求每三年對聯(lián)邦儲備資金、國家房產(chǎn)基金、政府出版商等內(nèi)容進行的一次審計。除常規(guī)性審計外,還有國會交辦的一些審計事項,這些項目一般很難在年初確定,大都是年度中期出現(xiàn)的國會關(guān)心的某個重大問題。洛杉礬市審計局的審計項目計劃中就有公眾熱線舉報項目,市政府開通了市民熱線,專門接受市民投訴,對于此類投訴,審計局認(rèn)為是重大事項的,就列入審計計劃。另外,每年還要保證完成市議會交辦的一些突發(fā)審計事項。值得一提的是,美國不存在授權(quán)審計事項。即使涉及到對聯(lián)邦政府投資于地方項目的審計,也由會計總署直接審計,而不授權(quán)地方審計機關(guān)審計。


4、確定審計計劃重點內(nèi)容的方法。為了加強審計計劃的針對性、準(zhǔn)確性和合理性,美國國家審計機關(guān)在確定審計項目計劃時主要采用以下幾種方法:


一是風(fēng)險評估。如洛杉礬市審計局每年都要對審計管轄的部門、項目進行風(fēng)險評估,即按照一定標(biāo)準(zhǔn)評定出各部門的風(fēng)險系數(shù),最終將風(fēng)險系數(shù)大的部門列入當(dāng)年的審計計劃,從而建立了以風(fēng)險高低為依據(jù)來選擇被審計單位的計劃的編制方法。采用這種方法可能會出現(xiàn)因有些部門風(fēng)險持續(xù)居高,而被審計機關(guān)連續(xù)數(shù)年列入審計計劃的現(xiàn)象。


二是召開研討會。如美國會計總署在確定審計計劃前,一般先確定所謂“項目領(lǐng)域”清單,并對項目進行可行性研究。研究的途徑,包括召開各種研討會、與有關(guān)專家展開討論、與國會議員和國會工作人員研討等,尤其是通過與國會各委員會成員的對話。進行可行性研究要考慮的問題很多,如國會其他團體或會計總署是否曾經(jīng)在以前年度涉及;以前年度審計的情況及主要問題;其他部門是否已經(jīng)開展了總署擬開展的審計任務(wù)。從而保證會計總署與國會的其他服務(wù)機構(gòu)以及與其他審計機關(guān)不存在重復(fù)勞動。


三是審計工作目標(biāo)。如紐約市審計局年度審計計劃的重點按照以下幾個方面來確定:一是常規(guī)性的審計任務(wù),比如對市政部門的審計一般要求4年審計一次;二是按照審計局的工作目標(biāo)來確定重點被審計單位,目標(biāo)在審計手冊中都作了規(guī)定,詳細規(guī)定了審計局各部門的審計目標(biāo);三是將政府撥付資金量較大的部門作為重點審計部門;四是對市民舉報電話中反映的重點問題進行審計。


5、審計計劃的編制程序。美國國家審計機關(guān)編制審計計劃,首先在制定計劃前對各審計項目進行風(fēng)險評估和可行性研究,以確定重點審計項目;其次在編制審計計劃過程中,考慮審計項目計劃本身的問題,如全面性、影響程度和未來的發(fā)展、計劃結(jié)果敏感度等;最后將計劃書送計劃規(guī)劃中心審核,規(guī)劃中心就有關(guān)疑點提出訪問,然后由審計長、審計長助理、行政部門負(fù)責(zé)人與各工作主管人員組成的規(guī)劃委員會舉行會議,進行廣泛討論。規(guī)劃中心負(fù)責(zé)人就有疑問及必須修改之處擬寫一份備忘錄送交計劃負(fù)責(zé)官員,最終形成年度審計項目計劃。


6、審計計劃的執(zhí)行及調(diào)整。


美國審計機關(guān)一般采用分級控制的方式對審計項目的執(zhí)行情況進行監(jiān)督。如紐約市審計局設(shè)有五個處來專門負(fù)責(zé)掌握審計計劃執(zhí)行進度的情況,每個處都有自己分管的一部分審計項目,他們對自己分管的項目負(fù)責(zé),在年度審計計劃的執(zhí)行過程中,對各個項目進行監(jiān)督。另外審計小組的負(fù)責(zé)人對審計項目執(zhí)行進度進行日常的監(jiān)督,檢查每天完成的審計工作是否與制定的目標(biāo)任務(wù)量一致,上述五個處則通過對審計小組負(fù)責(zé)人工作的檢查,來達到對審計項目執(zhí)行進度進行控制的目的。


已經(jīng)確定出的審計項目計劃并非一成不變,審計機關(guān)在年度中期視情況對計劃作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。當(dāng)一些外部事件發(fā)生,出現(xiàn)一個新問題時,審計計劃就會適時地變化。在一般情況下,審計局優(yōu)先完成這些項目,如果議會交辦的事項過多,則調(diào)減部分常規(guī)項目或委托注冊會計師事務(wù)所審計。在事務(wù)所的選擇上采取招標(biāo)方式,審計報告最終以審計局的名義出具。


美國國家審計機關(guān)審計質(zhì)量控制管理


通過考察,我們了解到美國國家審計機關(guān)對審計項目質(zhì)量非常重視,審計質(zhì)量控制水平較高,主要表現(xiàn)為以下幾個方面:


一、注冊審計復(fù)核部門。美國國家審計機關(guān)一般設(shè)有專門部門對審計項目進行復(fù)核。如美國會計總署注冊了專門的內(nèi)部法律顧問處,對所有的審計報告進行復(fù)核。紐約市審計局設(shè)有質(zhì)量檢查處,負(fù)責(zé)對審計項目質(zhì)量進行檢查。


二、實行審計報告復(fù)核制度。以紐約市審計局為例,審計局內(nèi)部有專門規(guī)定,要求必須對審計組出具的審計報告進行復(fù)核。復(fù)核是以交叉方式進行的,即由另一個審計組的復(fù)核人員將審計報告與審計工作底稿核對,以查看審計報告反映的事實是否準(zhǔn)確清楚,如果事實不清,復(fù)核人員可以要求審計人員進一步查證。


三、實行審計項目質(zhì)量檢查制度。美國國家審計機關(guān)對審計項目的質(zhì)量檢查一般都是通過對審計報告的檢查來完成的,檢查的形式多樣。如會計總署規(guī)定,各部門領(lǐng)導(dǎo)每年要對其下屬單位的審計報告進行檢查。另外,會計總署每年還對其15個特派辦的審計報告在審計質(zhì)量和技術(shù)方法上進行檢查。紐約市審計局每年除了由質(zhì)量檢查處對審計項目質(zhì)量進行抽查外,還組織各業(yè)務(wù)處進行互查。抽查是通過檢查審計工作底稿和審計報告,填寫問卷或表格的方式,以查明審計人員是否按照審計方案實施了審計,審計工作底稿是否能反映審計的全過程,審計中是否執(zhí)行了法定的審計程序。如果發(fā)現(xiàn)審計項目有質(zhì)量問題,檢查人員要與項目負(fù)責(zé)人交換意見,并結(jié)合年度培訓(xùn)有針對性地對有關(guān)人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。除了審計機關(guān)對審計項目進行內(nèi)部抽查外,每三年還要聘請外部審計同行如會計師事務(wù)所、企業(yè)的內(nèi)部審計部門等進行檢查。為了保證外部檢查的公正性,審計機關(guān)采取招投標(biāo)的方式來選擇檢查單位。中標(biāo)的外部審計同行按照國家審計準(zhǔn)則對審計機關(guān)完成的審計項目質(zhì)量進行檢查,并向社會各界發(fā)布檢查報告。


四、開展風(fēng)險評估審計。美國國家審計機關(guān)不僅在項目的確定上采用風(fēng)險評估的方法,而且在項目的審計過程中也實施風(fēng)險評估。如洛杉礬市審計局,在實施審計的過程中,首先收集與審計項目相關(guān)的資料,然后對審計項目進行風(fēng)險評估,并為審計重點的確定及下一步的審計抽樣工作做準(zhǔn)備。風(fēng)險評估主要是對被審計單位內(nèi)控制度進行評價,評價被審計單位內(nèi)控制度是否健全并有效實施,對風(fēng)險的控制是否達到預(yù)期目標(biāo)等。


五、嚴(yán)格審計程序。美國國家審計機關(guān)在審計過程中通過采取嚴(yán)格的審計程序,來達到規(guī)避審計風(fēng)險的目的。也就是說,審計人員只要在審計實施過程中,嚴(yán)格按照審計程序來審計,即使出具報告后,又發(fā)現(xiàn)了被審計單位的重大違法違規(guī)問題,也不能作為審計機關(guān)或?qū)徲嬋藛T的審計風(fēng)險。


六、采用先進的審計技術(shù)方法。目前,美國國家審計機關(guān)普遍采用樣本量抽樣方法和計算機技術(shù)進行審計,以達到提高審計效率,降低審計風(fēng)險的目的。時至今日,ACL軟件和樣本量抽樣審計方法,在美國被廣泛采用,它是通過計算機對所有資料在金額上予以分類,并對不同階段、不同金額的資料進行隨機抽樣,從而以部分推斷全體的方法,這種方法改變了過去抽樣范圍小、隨意性大的狀況,使審計方法前進了一大步。


七、執(zhí)行統(tǒng)一的審計準(zhǔn)則。美國會計總署等所有審計機關(guān)均執(zhí)行統(tǒng)一的審計準(zhǔn)則,該準(zhǔn)則是由會計總署制定的,又稱黃皮書,對審計取證以及審計工作底稿等內(nèi)容作了詳細的規(guī)定,從而增強了審計報告的時效性。


八、接受社會輿論的監(jiān)督。美國各級審計機關(guān)的審計報告和被審計單位對審計報告的反饋意見,以及社會審計組織對審計機關(guān)審計項目質(zhì)量檢查的報告都向社會公布,一旦審計機關(guān)的審計報告有質(zhì)量問題,不僅影響到審計機關(guān)的聲譽,還會影響到審計機關(guān)負(fù)責(zé)人的政治前途。正因如此,審計機關(guān)提出對公眾負(fù)責(zé)的宗旨,在審計過程中不僅要嚴(yán)格執(zhí)行審計程序,還要盡力查出被審計單位存在的問題。據(jù)紐約市審計局介紹,他們審計一個單位所用的時間,要比社會審計組織審計一個單位用的時間長得多。


九、加強審計職員的培訓(xùn)。美國國家審計機關(guān)對審計人員的知識結(jié)構(gòu)有一定要求。如紐約市審計局要求審計人員不僅要有審計方面的專業(yè)知識,還要有其他方面的相關(guān)知識背景,如計算機、會計、統(tǒng)計等知識,以提高綜合判斷能力。洛杉礬市審計局規(guī)定審計人員每年要接受80小時的職業(yè)培訓(xùn)。審計人員可以參加審計機關(guān)自己組織的職業(yè)培訓(xùn),也可以參加注冊會計師和內(nèi)部審計師的職業(yè)培訓(xùn)。使審計人員更新知識,了解社會審計和內(nèi)部審計的最新成果和動態(tài)。


通過考察,對照我國審計現(xiàn)狀,我們覺得應(yīng)作如下幾方面改進:


一、盡快建立全國統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)的審計對象的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫。審計項目計劃的制定應(yīng)該建立在對歷史資料數(shù)據(jù)掌握的基礎(chǔ)上,對某個項目的確定要充分考慮以前年度的審計情況,因此審計署目前應(yīng)抓緊研究開發(fā)審計項目計劃管理軟件,建立審計項目計劃管理信息系統(tǒng),為審計對象數(shù)據(jù)庫的建立作準(zhǔn)備。


二、嚴(yán)格審計計劃執(zhí)行進度報告制度。借鑒美國經(jīng)驗,審計署要進一步嚴(yán)格和完善審計計劃執(zhí)行進度報告制度,以對全國審計計劃的執(zhí)行情況進行控制,使之制度化、法定化,從而為領(lǐng)導(dǎo)進行宏觀決策提供依據(jù)。


三、開展對制定審計項目計劃的可行性研究。當(dāng)前我國審計機關(guān)對審計計劃可行性研究做得不夠充分,缺乏對審計項目計劃的可行性分析。這樣,往往發(fā)生對已經(jīng)確定的項目,因事前未作可行性研究或可行性研究不夠深入,審計人員進點后才發(fā)現(xiàn)不具備審計條件而要求調(diào)減的現(xiàn)象。借鑒美國的經(jīng)驗,我們應(yīng)對可行性研究的內(nèi)容、方式和判斷標(biāo)準(zhǔn)作進一步規(guī)定,使之固定化、格式化,以提高審計計劃的針對性、準(zhǔn)確性。


四、嚴(yán)格執(zhí)行國家審計準(zhǔn)則。國家審計機關(guān)在實施審計的過程要嚴(yán)格按照審計署制定的國家審計準(zhǔn)則的要求進行審計。同時,進一步完善審計報告制度,采取審計報告原名制,明確審計報告修改責(zé)任。


五、積極探索風(fēng)險評估審計方法。借鑒美國國家審計機關(guān)開展風(fēng)險評估審計的做法,探索風(fēng)險審計的新路子,以減少審計的盲目性,抓住審計重點,提高審計工作效率。


六、豐富審計質(zhì)量檢查的形式。目前,審計署關(guān)于《審計機關(guān)審計項目質(zhì)量檢查暫行規(guī)定》已經(jīng)出臺,審計機關(guān)不僅要嚴(yán)格按照規(guī)定的要求開展質(zhì)量檢查工作,而且可以借鑒美國的經(jīng)驗,采取多種方式進行檢查,如組織業(yè)務(wù)處進行互查、采取問卷調(diào)查形式等等。


七、進一步加強審計復(fù)核工作。審計署2號令頒布了《審計機關(guān)審計復(fù)核準(zhǔn)則》,對審計復(fù)核工作做了詳細規(guī)定。當(dāng)前,各級審計機關(guān)應(yīng)加強審計復(fù)核工作,減少不必要的審計復(fù)議和行政訴訟的發(fā)生,以降低審計風(fēng)險。


八、強化審計職業(yè)培訓(xùn)。目前,應(yīng)加強對我國國家審計機關(guān)審計人員的職業(yè)培訓(xùn),尤其要加強地縣級審計干部的培訓(xùn)。首先,要保證審計培訓(xùn)的時間;其次,要擴大培訓(xùn)的內(nèi)容,不僅要學(xué)習(xí)國家審計的有關(guān)知識,還要學(xué)習(xí)注冊會計師和內(nèi)部審計的有關(guān)知識,以擴大審計人員的知識面。


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