一、是要收集與商標(biāo)注冊(cè)有關(guān)的文件,包括商標(biāo)設(shè)計(jì)的經(jīng)過(guò)、商標(biāo)樣稿、商標(biāo)注冊(cè)的申請(qǐng)日期、注冊(cè)日期、有數(shù)期、注冊(cè)證、續(xù)展與變更有關(guān)材料、與商標(biāo)注冊(cè)機(jī)關(guān)往來(lái)信函以及在國(guó)外注冊(cè)情況等；

二、是要收集、保護(hù)商標(biāo)專用權(quán)的有關(guān)材料,包括有關(guān)商標(biāo)方面的政策、文件和完整的商標(biāo)投訴應(yīng)訴材料、執(zhí)法機(jī)關(guān)處理意見(jiàn)等三、是要收集商標(biāo)或商標(biāo)使用及其營(yíng)業(yè)成果記錄,包括廣告費(fèi)用、廣告樣稿以及商標(biāo)標(biāo)定下產(chǎn)品在各地銷售的記錄等。這些檔案資料,都將成為處理商標(biāo)侵權(quán)和假冒行為的重要證據(jù),更是為未來(lái)申報(bào)馳名商標(biāo)留下第一手資料。商標(biāo)(商標(biāo))檔案之后,便要對(duì)商標(biāo)(商標(biāo))的印刷、領(lǐng)用進(jìn)行有效的管理。知道,商標(biāo)的使用是從商標(biāo)傳播和印刷商標(biāo)標(biāo)識(shí)開始。商標(biāo)識(shí)或商標(biāo)標(biāo)識(shí)作為商標(biāo)或商標(biāo)整體的重要組成部分,它既是企業(yè)廣泛傳播的客觀依據(jù),又是消費(fèi)者認(rèn)知與選購(gòu)商品的主要依據(jù)。商標(biāo)或商標(biāo)標(biāo)識(shí)也是部分競(jìng)爭(zhēng)者假冒侵權(quán)的主要目標(biāo)。說(shuō),加強(qiáng)商標(biāo)(商標(biāo))印刷的管理是企業(yè)商標(biāo)自我保護(hù)的有效手段之一。世界各國(guó)都非常重視商標(biāo)標(biāo)識(shí)印刷的宏觀管理與監(jiān)控。于1983年頒布了《商標(biāo)印制管理辦法(《商標(biāo)法》的配套法規(guī)),在1985年、1990年和1996年先后進(jìn)行了3次修改。在印刷商標(biāo)或商標(biāo)時(shí),必須遵守《商標(biāo)印刷管理辦法》。有遵章守法,才能使商標(biāo)管理有效地進(jìn)行、從而保護(hù)企業(yè)自身合法權(quán)益和保護(hù)商標(biāo)不受侵犯。知道,商標(biāo)或商標(biāo)必須交由具備印刷商標(biāo)資格的單位來(lái)印制。《商標(biāo)印刷管理辦法》的規(guī)定,承擔(dān)印制商標(biāo)任務(wù)的單位必須具有一定的技術(shù)水平和條件。制條件主要包括：

一、承擔(dān)印制商標(biāo)任務(wù)的單位應(yīng)是擁有《印制商標(biāo)單位證書》的、依法登記從事印刷、印染、制版、刻字織字、曬蝕、印鐵、鑄模、沖壓、燙印、貼花等項(xiàng)業(yè)務(wù)的企業(yè)或個(gè)體工商戶。

二、《印制商標(biāo)單位證書》必須是有效的,即據(jù)上次驗(yàn)證時(shí)間不超過(guò)兩年。

三、有與其承印商標(biāo)業(yè)務(wù)相適應(yīng)的技術(shù),設(shè)備及倉(cāng)儲(chǔ)保管設(shè)施等條件,有健全的管理商標(biāo)印制業(yè)務(wù)的規(guī)章制度,有三名以上取得《商標(biāo)印制業(yè)務(wù)管理人員資格證書》的業(yè)務(wù)人員。依法辦理商標(biāo)或商標(biāo)印制手續(xù)。要求商標(biāo)管理組織應(yīng)根據(jù)《商標(biāo)印制管理辦法》的規(guī)定,辦理相應(yīng)的手續(xù)。為企業(yè)的商標(biāo)管理組織應(yīng)當(dāng)向商標(biāo)印制單位出示營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本或者合法的營(yíng)業(yè)證明或者身份證明。

二、如果印制的商標(biāo)已經(jīng)注冊(cè),應(yīng)當(dāng)出示《商標(biāo)注冊(cè)證》或者由注冊(cè)人所在地縣級(jí)以上工商行政管理局簽章的《商標(biāo)注冊(cè)證》,并提供一份復(fù)印件。

三、對(duì)已簽訂商標(biāo)使用許可合同許可他人使用的注冊(cè)商標(biāo),在被許可人需印制商標(biāo)時(shí),還應(yīng)當(dāng)出示商標(biāo)使用許可合同文本并提供份復(fù)印件;若商標(biāo)注冊(cè)人單獨(dú)授權(quán)被許可人印制商標(biāo),則除出示由注冊(cè)人所在地縣級(jí)以上工商行政管理局簽章的《商標(biāo)注冊(cè)證》復(fù)印件外,還應(yīng)當(dāng)出示授權(quán)書并提供一份復(fù)印件;同時(shí),在許可人提供給承印單位的商標(biāo)樣稿中,還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明被許可人的企業(yè)名稱和地址。

四、無(wú)論將商標(biāo)印制到何種載體上,必須按商標(biāo)注冊(cè)證上圖樣印制,不得自改動(dòng)。在商標(biāo)或商標(biāo)的領(lǐng)用等環(huán)節(jié)上還應(yīng)做好以下幾條一、企業(yè)的商標(biāo)或商標(biāo)標(biāo)識(shí)印制好以后,人庫(kù)時(shí)要登記人賬,分門別類地存放。

二、領(lǐng)用時(shí),嚴(yán)格控制數(shù)量,填好領(lǐng)料單。生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)有剩余商標(biāo)或商標(biāo)標(biāo)識(shí),要驗(yàn)收入庫(kù)。

三、對(duì)出現(xiàn)的廢次標(biāo)識(shí),應(yīng)由商標(biāo)管理部門驗(yàn)收后,集中銷毀,并記錄在案。環(huán)節(jié)的責(zé)任應(yīng)落實(shí)到車間、班組和個(gè)人,并制定相應(yīng)的處罰制度,以保證商標(biāo)的內(nèi)部管理不出紕漏。