商標(biāo)檔案反映了由申請到審查，由核準(zhǔn)到使用的全部歷史，準(zhǔn)確地記載了商標(biāo)保護(hù)的對象，商標(biāo)保護(hù)的范圍和商標(biāo)保護(hù)的時(shí)間，因此，在判斷商標(biāo)權(quán)的歸屬、商標(biāo)的有效性方面起著一種憑證作用，具體包括以下幾個(gè)方面作用：

1.利用商標(biāo)檔案確認(rèn)商標(biāo)權(quán)的歸屬，即它是確認(rèn)商標(biāo)權(quán)歸屬的法律憑證。商標(biāo)注冊和使用過程中，不可避免地會(huì)出現(xiàn)商標(biāo)權(quán)歸屬的糾紛，商標(biāo)檔案所記載的權(quán)威性史實(shí)，可以為商標(biāo)權(quán)歸屬的確認(rèn)提供真實(shí)、可靠、有效的法律依據(jù)。

2.利用商標(biāo)檔案確認(rèn)和查處商標(biāo)侵權(quán)行為，即它是確認(rèn)和查處商標(biāo)侵權(quán)行為的法律憑證。它是確認(rèn)商標(biāo)權(quán)的法律憑證?！渡虡?biāo)法》的規(guī)定，商標(biāo)權(quán)人對其注冊商檢享有專用權(quán)，商標(biāo)權(quán)人要主張這項(xiàng)權(quán)利，尤其是在訴訟等程序中主張這項(xiàng)杈利，必須提供有效的法律憑證，商標(biāo)檔案中的有關(guān)文件材料，比如《商標(biāo)注冊簿》、《商標(biāo)公告》上的記載，以及《商標(biāo)注冊證》等都可以作為憑證證明商標(biāo)權(quán)人的專有權(quán)。它是查處商標(biāo)侵權(quán)行為的法律憑證和依據(jù)。認(rèn)第三方使用在相同或類似南品上的商標(biāo)是否與其注冊商標(biāo)相同或類似時(shí)，只有通過查找商標(biāo)檔案來辨別和確認(rèn)，經(jīng)過辨別后確認(rèn)是與商標(biāo)權(quán)人注冊商標(biāo)相同或類似,則第三人侵犯了商標(biāo)權(quán)人的商標(biāo)專有權(quán)，否則則不然.

3.商標(biāo)檔案是開展商標(biāo)評審活動(dòng)、商標(biāo)管理活動(dòng)、商標(biāo)驗(yàn)證、咨詢、評優(yōu)等活動(dòng)的憑證。商標(biāo)評審委員會(huì)對商標(biāo)的評審活動(dòng)離不開商標(biāo)檔案，沒有商標(biāo)檔案提供原始的、真實(shí)的情況，評審工作難以有效地開展。商標(biāo)管理機(jī)關(guān)開展商標(biāo)管理活動(dòng)時(shí)也需要商標(biāo)檔案作為依據(jù)，比如根據(jù)商標(biāo)檔案記載的商標(biāo)有效期，督促企業(yè)及時(shí)辦理商標(biāo)續(xù)展手續(xù),根據(jù)商標(biāo)檔案，為企業(yè)辦理商標(biāo)補(bǔ)證手續(xù)；監(jiān)督企業(yè)正確使用注冊商標(biāo)等.最后，在其它商標(biāo)使用活動(dòng)中也離不開商標(biāo)檔案，比如商品評優(yōu)活動(dòng)、商標(biāo)咨詢活動(dòng)、商標(biāo)驗(yàn)證活動(dòng)等。

（二）商標(biāo)檔案的信息交流作用

商標(biāo)檔案作為反映商標(biāo)活動(dòng)的歷史記錄，在商標(biāo)的研究工作及商標(biāo)工作的信息交流方面，有很直罷的作用?？梢岳蒙虡?biāo)檔案進(jìn)行商標(biāo)方面的教學(xué)、科研活動(dòng)，推動(dòng)商標(biāo)注冊、管理、使用等方面工作的進(jìn)步；其次，通過查閱商標(biāo)檔案，掌握有關(guān)數(shù)據(jù)資料，并對這些材料進(jìn)行綜合分析，可以發(fā)現(xiàn)商標(biāo)使用、管理、保護(hù)工作中存在的問題，預(yù)測商標(biāo)工作的發(fā)展趨勢，為解決工作中的問題，為制定商標(biāo)管理法律、法規(guī)提供依據(jù)；再次，商標(biāo)檔案還可以用來促進(jìn)國際間的商標(biāo)注冊保護(hù)，開展國際間的友好合作和交流，解決國際間的商標(biāo)注冊、使用爭端。商標(biāo)檔案還是開展商標(biāo)宣傳活動(dòng)，增加社會(huì)商標(biāo)意識，適應(yīng)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的憑證和依據(jù)。