選擇代理記賬公司需要了解哪些方面?
目前,有很多的注冊公司為了能節(jié)省人工成本等方式,來減輕公司經(jīng)營的負擔,多數(shù)的注冊公司都是選擇將公司記賬、報稅等工作,交由代理記賬公司進行處理財務工作。而且代理記賬行業(yè)經(jīng)營幾十年的發(fā)展經(jīng)營,各方面的財稅問題處理做賬比較成熟了。不過也有很多的公司代理記賬規(guī)模是比較小,所以在選擇選擇代理記賬公司需要了解哪些方面?這樣也是對于注冊公司今后的財務處理經(jīng)營起到至關重要。
一、選擇代理記賬公司需要了解哪些方面?
1、代理記賬公司要有健全的業(yè)務處理規(guī)范的會計財務管理制度。
2、注冊公司選擇代理記賬還需要找有固定辦公場所的代賬公司。
3、代理記賬公司的會計財務人員需要有專職從業(yè)資格證書。
4、而且代理記賬公司管理代賬業(yè)務的負責人需要具有會計師以上專職技能的資格證書。
5、委托做賬公司代理記賬需要符合記賬代理要求。公司需要是工商注冊登記,稅務申報等工作。
6、委托代理公司的從業(yè)人員身份證明,會計從業(yè)資格證書,主管代理記賬業(yè)務的負責人具備會計師以上專業(yè)技術職務資格的證明材料(原件及復印件)。
7、主管代理記賬業(yè)務的負責人、持有會計從業(yè)資格證書的專職從業(yè)人員在機構專職從業(yè)的書面承諾。也就是《從事代理會計記賬業(yè)務機構申請表》。
8、辦公地址及公用房產(chǎn)權或者使用權證明(原件及復印件)。
9、工商行政管理部門核準機構名稱的有關資料或者工商營業(yè)執(zhí)照(原件及復印件)。
10、從事代理會計記賬業(yè)務機構委托代理人提出申請的,需要提交《授權委托書》。
二、鑒別正規(guī)代理公司的方法
1、是否有相關資質(zhì)以及證書
公司注冊雖然不難,但幾乎任何一家代辦機構都能幫商家注冊。但也正是因為這樣,商家在選擇代辦機構時,查看他們是否具有相應的代辦資質(zhì)以及營業(yè)執(zhí)照等,就變得相當重要了。自己都沒有相關資質(zhì),便幫他人代理注冊,可想而知這樣的代理方絕不靠譜,不建議商家選擇。
2、在代辦方的收費要求
代辦機構的良莠不齊,導致許多以此來欺騙商家們的代辦機構也大有人在,通過查看對方是如何進行收費的,就很容易判斷出來。像是某些機構,在還沒為商家正式服務前,或是服務中便想方設法的套取資金等,這樣的機構肯定不值得選擇和信任的。
3、在專業(yè)技能以及規(guī)模上
一家好的代辦機構,勢必會有龐大且專業(yè)的人員,從事不同的業(yè)務,代辦注冊公司的機構也是這樣。商家在挑選此類機構時,大可以到他們的機構所在地方進行實地考核,覺得對方人員充足、機構規(guī)模足夠的大,那么這家代辦公司注冊的機構,相對比起前者來說,就要可靠且值得信賴的了。
三、什么情況下可以選擇代理記賬公司
是否選擇代理記賬,取決于該單位是否具備配備專職會計人員的條件,這應該由各單位根據(jù)自身的會計業(yè)務需要自主決定。一般而言,單位規(guī)模的大小和財務收支的繁簡程度、經(jīng)營管理的要求,是決定單位是否配備專業(yè)會計人員的主要因素。
單位規(guī)模小,公司結構簡單經(jīng)濟業(yè)務少,票據(jù)不多的企業(yè)----一般選擇第三方代理記賬公司會比較合適,節(jié)約成本。
注意事項
重視代理記賬公司與委托單位簽訂正式的委托代理合同,代理記賬公司有沒有代理記賬資質(zhì)(代理記賬許可證、會計上崗證等),財務軟件需要到財政局備案方可使用,代理記賬單位在接受委托單位的會計原始憑證及資料時,有沒有辦理交接手續(xù)。
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